Війна зірвала оцифрування трудових книжок в Україні

• Перевести всі трудові книжки українців в електронний формат до 10 червня 2026 року не вдалося. Через війну, втрачені архіви та проблеми з підтвердженням стажу уряд готує нові правила, які дозволять продовжити оцифрування після завершення встановленого терміну.

Реформа з переходу від паперових трудових книжок до електронного обліку трудової діяльності зіткнулася з серйозними труднощами. Завершити оцифрування документів до 10 червня 2026 року, як передбачалося раніше, не вдалося.

За інформацією, озвученою народною депутаткою Ольгою Василевською-Смаглюк, станом на травень до системи завантажили близько 11,4 мільйона сканованих документів. Водночас значна кількість даних про трудовий стаж українців досі не внесена до реєстру або потребує додаткової перевірки.

Однією з головних причин затримки стала повномасштабна війна. Через бойові дії багато підприємств втратили архіви, частина документів залишилася на тимчасово окупованих територіях, а деякі роботодавці були змушені припинити роботу або евакуюватися.

Особливо складною залишається ситуація для людей, які працювали на підприємствах, що більше не існують або не передали свої архіви до державних установ. У таких випадках підтвердити трудовий стаж буває непросто.

Крім того, українці скаржаться на тривале опрацювання документів після завантаження їх через електронний портал Пенсійного фонду. Перевірка окремих записів може тривати місяцями.

У зв'язку з цим Міністерство соціальної політики пропонує скасувати часові обмеження для завершення оцифрування. Пенсійний фонд зможе й надалі вносити інформацію до електронного реєстру після червня 2026 року.

Фактично це означає, що громадяни, які ще не встигли оцифрувати трудові книжки або мають проблеми з підтвердженням стажу, не втратять такої можливості після завершення початкового дедлайну.

Наразі головним завданням залишається пошук механізмів підтвердження трудового стажу для українців, чиї документи були втрачені або пошкоджені внаслідок війни. Саме від цих даних у майбутньому залежатимуть право на пенсію та розмір пенсійних виплат.

Слідкуйте за новинами Козятина у Telegram.